Automatisation · Polynésie française

La même information,
saisie une seule fois.

Dans la plupart des entreprises, personne ne se plaint des logiciels : on se plaint de les remplir. La commande arrive par mail, on la retape dans la gestion, on la recopie dans le planning, on la ressaisit en comptabilité. Chaque copie prend du temps et invente une occasion de se tromper.

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Ce qui coince aujourd'hui

Vous reconnaissez
votre semaine ?

La ressaisie en cascade
Une information saisie trois ou quatre fois dans la journée, par trois personnes différentes, avec trois façons d'écrire le même nom de client.
Les outils qui s'ignorent
La facturation ne parle pas au planning, qui ne parle pas à la paie. Chacun fonctionne bien seul, et l'entreprise passe son temps à faire le pont.
Le travail invisible
Personne ne mesure le temps passé à recopier, alors personne ne le considère comme un coût — jusqu'au jour où il faut embaucher pour tenir le rythme.

Ce que nous construisons

La réponse,
point par point.

On regarde avant de proposer
Nous suivons le trajet réel d'une commande, d'une facture ou d'un dossier, du premier document jusqu'au dernier. C'est là qu'on voit où l'information se recopie.
On relie ce qui existe
Souvent il n'y a pas de nouveau logiciel à acheter : il faut raccorder ceux que vous avez, pour que l'information saisie une fois se retrouve partout où elle doit aller.
On chiffre avant d'agir
Chaque piste est estimée en temps gagné et en effort de mise en place, puis classée. Vous décidez de ce qu'on fait d'abord, et vous savez pourquoi.

Tout est développé sur mesure, puis vérifié point par point avant la mise en service — voir comment nous travaillons.

Déjà en service

Ce n'est pas une promesse,
c'est en production.

Polynésia Pharma

Utilisé par Polynésia Pharma

Problème
Les commandes des pharmacies arrivaient par téléphone, par mail ou sur un bon papier, puis il fallait les retaper une à une dans Winpharma. Sur un catalogue de plusieurs milliers de références, la ressaisie coûte du temps et se trompe de référence.
Solution Manaprocess
Un portail de commande réservé aux professionnels, branché sur le catalogue du grossiste et sur le logiciel des pharmacies : la commande est saisie une seule fois, par celui qui la passe.
3
Fonctionnalités
- Catalogue de 2 400 références et plus, 48 marques
- Commandes en ligne réservées aux professionnels
- Import automatique des commandes dans Winpharma
- Statistiques de stock et historique des commandes
- Mise en avant des soins locaux « Made in Fenua »
- Livraison dans toute la Polynésie française
Résultat
La commande passe de la pharmacie au grossiste sans ressaisie, et s'importe dans Winpharma telle quelle. Le catalogue affiché est celui du jour, pour tout le monde.

Voir l'application Un besoin proche du vôtre ?

Polynet

Problème
Une entreprise de propreté doit prouver ses passages. La feuille d'émargement accrochée au mur se perd, se remplit parfois d'avance, et ne dit rien au client resté à son bureau.
Solution Manaprocess
Le passage se pointe depuis le téléphone de l'agent, horodaté, site par site : la preuve se constitue toute seule, et le client la consulte sans avoir à la réclamer.
3
Fonctionnalités
- Pointage des passages depuis le téléphone
- Historique horodaté par site et par sanitaire
- Comptes agents remis par le responsable
- Rapports de passage destinés aux clients
- Suivi de la tournée en temps réel
Résultat
Chaque intervention est datée et retrouvable : l'entreprise prouve son passage, le client voit l'historique de son site sans le demander.

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Fait ici, pour ici

Un logiciel métropolitain
ne fait pas l'affaire.

Le franc Pacifique, la TVA locale, le N° Tahiti, le décalage horaire et une connexion qui n'est pas la même partout : ce sont des détails jusqu'au jour où ils bloquent tout.

Les outils du territoire — logiciels de pharmacie, banques locales, transporteurs inter-îles — sont ceux que nous raccordons au quotidien.
Les automatisations tiennent compte des connexions réelles : ce qui part quand le réseau revient ne doit rien perdre.
Le diagnostic se fait sur place, dans vos locaux, pas par visioconférence depuis un autre fuseau.

On nous le demande souvent

Trois questions,
trois réponses franches.

Faut-il changer de logiciel ?

Pas forcément, et c'est souvent le contraire. Beaucoup de gains viennent du raccordement d'outils que vous avez déjà. Nous n'ajoutons un logiciel que s'il en faut vraiment un.

Combien de temps avant de voir un effet ?

Les premières automatisations sont généralement en service en quelques semaines. On commence par celle qui rapporte le plus de temps pour le moins d'effort.

Est-ce que ça supprime des emplois ?

Ce que nous supprimons, ce sont des recopies. Dans les entreprises que nous accompagnons, le temps récupéré va au travail que personne n'avait le temps de faire.

Une autre question ? La foire aux questions en traite d'autres, et un message reste le plus rapide.

À lire ensuite

Contact

Discutons de votre activité

Dites-nous ce que vous gérez aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps. On vous montre comment nos logiciels et notre accompagnement peuvent simplifier votre quotidien.

[email protected]+689 87 28 98 34

Pamatai, 98704 Faa'a — Tahiti, Polynésie française

Lun–ven 7 h–17 h · Sam 8 h–11 h · Dim fermé

Réponse sous 24 h ouvrées

Vous reconnaissezvotre semaine ?

La ressaisie en cascade

Les outils qui s'ignorent

Le travail invisible

La réponse,point par point.

On regarde avant de proposer

On relie ce qui existe

On chiffre avant d'agir

Ce n'est pas une promesse,c'est en production.