Pharmacie & santé · Polynésie française

Commander,
sans retaper.

Entre une pharmacie et son grossiste, l'essentiel du temps passe dans la recopie : une commande lue au téléphone, notée sur un bon, retapée dans le logiciel, contrôlée à la réception. Chaque étape est une occasion de se tromper de référence sur un catalogue de plusieurs milliers d'articles.

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Ce qui coince aujourd'hui

Vous reconnaissez
votre semaine ?

La commande recopiée
Ce qui est commandé par téléphone ou par mail doit être saisi une seconde fois dans le logiciel de la pharmacie. Sur des milliers de références, l'erreur n'est pas une hypothèse.
Le catalogue jamais à jour
Le tarif imprimé date du trimestre dernier, les nouveautés circulent par message, et personne n'est sûr du prix au moment de commander.
Le relevé du frigo noté deux fois par jour
La température des produits sensibles se relève à la main, matin et soir. Ce qui se passe la nuit ou le week-end, personne ne le sait.

Ce que nous construisons

La réponse,
point par point.

Un portail réservé aux professionnels
La pharmacie commande elle-même, dans un catalogue à jour, depuis un espace sécurisé. La commande est saisie une seule fois, par celui qui la passe.
L'import direct dans Winpharma
La commande passe du portail au logiciel de la pharmacie sans ressaisie, avec les bonnes références. C'est en service chez un grossiste du territoire.
La chaîne du froid surveillée
Une sonde relève en continu, trace les courbes, et alerte dès que la température sort de la plage fixée — y compris la nuit et le week-end.

Tout est développé sur mesure, puis vérifié point par point avant la mise en service — voir comment nous travaillons.

Déjà en service

Ce n'est pas une promesse,
c'est en production.

Polynésia Pharma

Utilisé par Polynésia Pharma

Problème
Les commandes des pharmacies arrivaient par téléphone, par mail ou sur un bon papier, puis il fallait les retaper une à une dans Winpharma. Sur un catalogue de plusieurs milliers de références, la ressaisie coûte du temps et se trompe de référence.
Solution Manaprocess
Un portail de commande réservé aux professionnels, branché sur le catalogue du grossiste et sur le logiciel des pharmacies : la commande est saisie une seule fois, par celui qui la passe.
3
Fonctionnalités
- Catalogue de 2 400 références et plus, 48 marques
- Commandes en ligne réservées aux professionnels
- Import automatique des commandes dans Winpharma
- Statistiques de stock et historique des commandes
- Mise en avant des soins locaux « Made in Fenua »
- Livraison dans toute la Polynésie française
Résultat
La commande passe de la pharmacie au grossiste sans ressaisie, et s'importe dans Winpharma telle quelle. Le catalogue affiché est celui du jour, pour tout le monde.

Voir l'application Un besoin proche du vôtre ?

Voir toutes les réalisations

Fait ici, pour ici

Un logiciel métropolitain
ne fait pas l'affaire.

Le franc Pacifique, la TVA locale, le N° Tahiti, le décalage horaire et une connexion qui n'est pas la même partout : ce sont des détails jusqu'au jour où ils bloquent tout.

Les circuits d'approvisionnement du territoire et les délais d'acheminement inter-îles sont pris en compte dans le suivi des commandes.
Les outils installés dans les pharmacies d'ici, Winpharma en tête, sont ceux avec lesquels nous raccordons.
La surveillance de température relève, horodate et alerte : elle donne la preuve, elle ne remplace pas vos obligations réglementaires.

On nous le demande souvent

Trois questions,
trois réponses franches.

Faut-il changer de logiciel de pharmacie ?

Non. Le portail se branche sur ce que vous utilisez déjà : l'objectif est d'y verser les commandes sans ressaisie, pas de le remplacer.

Et pour un grossiste ou un laboratoire ?

C'est le même principe vu de l'autre côté : catalogue en ligne réservé aux professionnels, commandes structurées, statistiques de stock et historique par client.

La surveillance de température est-elle conforme ?

Elle vous donne un relevé continu, horodaté et exportable, avec alerte en cas d'écart. C'est la preuve que vous devez pouvoir produire ; les exigences réglementaires, elles, restent de votre ressort.

Une autre question ? La foire aux questions en traite d'autres, et un message reste le plus rapide.

À lire ensuite

Contact

Discutons de votre activité

Dites-nous ce que vous gérez aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps. On vous montre comment nos logiciels et notre accompagnement peuvent simplifier votre quotidien.

[email protected]+689 87 28 98 34

Pamatai, 98704 Faa'a — Tahiti, Polynésie française

Lun–ven 7 h–17 h · Sam 8 h–11 h · Dim fermé

Réponse sous 24 h ouvrées

Vous reconnaissezvotre semaine ?

La commande recopiée

Le catalogue jamais à jour

Le relevé du frigo noté deux fois par jour

La réponse,point par point.

Un portail réservé aux professionnels

L'import direct dans Winpharma

La chaîne du froid surveillée

Ce n'est pas une promesse,c'est en production.