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Pointage & passages · Polynésie française

Qui est passé,
où, et quand.

Nettoyage, sécurité, maintenance, chantiers : dès que le travail se fait ailleurs qu'au bureau, prouver qu'il a été fait devient un problème. La feuille punaisée au mur se perd, se remplit parfois d'avance, et ne dit rien au client resté chez lui.

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Ce qui coince aujourd'hui

Vous reconnaissez
votre semaine ?

  • La feuille d'émargement

    Accrochée sur place, remplie au stylo, ramassée en fin de mois. Elle se perd, se mouille, et personne ne peut affirmer à quelle heure elle a été signée.

  • Les heures reconstituées

    En fin de mois, quelqu'un recompose les heures de chacun à partir de notes et de souvenirs. Les écarts se règlent à l'amiable, et se répètent.

  • Le client qui demande des comptes

    « Êtes-vous passés mardi ? » Sans trace horodatée, la réponse est une affirmation. Avec une trace, c'est un document.

Ce que nous construisons

La réponse,
point par point.

  1. Un tag à l'endroit du travail

    Le badge ou le tag est posé sur site, à l'endroit exact du passage. Il faut être devant pour l'approcher : le pointage à distance n'existe pas.

  2. Le geste ne change pas

    On approche son téléphone ou son badge, c'est enregistré : qui, où, quand. Rien à ouvrir, rien à remplir, y compris pour ceux qui n'aiment pas les applications.

  3. L'export et la preuve

    Les heures s'exportent en fin de mois, et le client consulte l'historique de son site sans avoir à le réclamer.

Tout est développé sur mesure, puis vérifié point par point avant la mise en service — voir comment nous travaillons.

Déjà en service

Ce n'est pas une promesse,
c'est en production.

Propreté & services
Capture d'écran de Polynet

Polynet

  1. Problème

    Une entreprise de propreté doit prouver ses passages. La feuille d'émargement accrochée au mur se perd, se remplit parfois d'avance, et ne dit rien au client resté à son bureau.

  2. Solution Manaprocess

    Le passage se pointe depuis le téléphone de l'agent, horodaté, site par site : la preuve se constitue toute seule, et le client la consulte sans avoir à la réclamer.

  3. Fonctionnalités

    • Pointage des passages depuis le téléphone
    • Historique horodaté par site et par sanitaire
    • Comptes agents remis par le responsable
    • Rapports de passage destinés aux clients
    • Suivi de la tournée en temps réel

  4. Résultat

    Chaque intervention est datée et retrouvable : l'entreprise prouve son passage, le client voit l'historique de son site sans le demander.

Voir l'application Un besoin proche du vôtre ?
Voir toutes les réalisations

Fait ici, pour ici

Un logiciel métropolitain
ne fait pas l'affaire.

Le franc Pacifique, la TVA locale, le N° Tahiti, le décalage horaire et une connexion qui n'est pas la même partout : ce sont des détails jusqu'au jour où ils bloquent tout.

  • Des sites dispersés sur plusieurs communes ou plusieurs îles : l'application enregistre hors connexion et remonte quand le réseau revient.

  • Les badges et les tags résistent à l'humidité et au soleil d'ici — ils sont posés dehors, pas dans un couloir climatisé.

  • Le matériel est fourni, posé et maintenu par nos soins : vous ne commandez rien à l'étranger.

On nous le demande souvent

Trois questions,
trois réponses franches.

Faut-il que chacun ait un smartphone ?

Non. Un badge nominatif approché d'une borne, ou le téléphone du responsable qui scanne les tags du site, suffisent. La combinaison se choisit selon votre terrain.

Peut-on pointer à la place d'un collègue ?

C'est justement ce que le tag sur site empêche : il faut être physiquement devant pour l'approcher. C'est ce qui donne sa valeur à la preuve.

Et sans réseau sur le site ?

Le pointage est enregistré sur le téléphone et remonte dès que la connexion revient. Rien n'est perdu, et l'heure conservée est celle du passage.

Une autre question ? La foire aux questions en traite d'autres, et un message reste le plus rapide.

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Dites-nous ce que vous gérez aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps. On vous montre comment nos logiciels et notre accompagnement peuvent simplifier votre quotidien.

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Pamatai, 98704 Faa'a — Tahiti, Polynésie française
Lun–ven 7 h–17 h · Sam 8 h–11 h · Dim fermé
Réponse sous 24 h ouvrées

Vos informations ne servent qu'à répondre à votre demande.