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Syndic & copropriété · Polynésie française

La copropriété,
sans le classeur.

Un syndic passe sa journée dehors et sa soirée à retaper ce qu'il a vu. Les visites d'immeuble, les états des lieux, les incidents et les devis de travaux tiennent dans un carnet, des photos et une mémoire. Nous les faisons tenir dans un outil qui se remplit sur place.

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Ce qui coince aujourd'hui

Vous reconnaissez
votre semaine ?

  • Le rapport de visite écrit le soir

    On note trois mots par immeuble, on prend des photos, et il faut reconstituer la visite plusieurs heures après — quand les détails se sont déjà mélangés entre deux résidences.

  • L'état des lieux contestable

    Une photo sans date, un constat écrit de mémoire, une signature griffonnée : au moment du litige, rien ne prouve dans quel état était le logement à l'entrée.

  • Les échéances qu'on découvre

    Contrats d'entretien, assurances, contrôles obligatoires : les dates dorment dans des dossiers différents, et on s'aperçoit d'un renouvellement quand il est passé.

Ce que nous construisons

La réponse,
point par point.

  1. La visite se saisit pendant la visite

    Un parcours guidé immeuble par immeuble, les photos horodatées au moment où on les prend, et le rapport PDF généré avant de remonter en voiture.

  2. L'état des lieux qui tient

    Chaque pièce photographiée, annotée, signée sur le téléphone, avec le comparatif entrée/sortie côte à côte et un document propre à la fin.

  3. Les échéances qui préviennent

    Contrats, travaux, prestataires et incidents dans un même dossier par copropriété, avec les dates qui remontent avant de tomber.

Tout est développé sur mesure, puis vérifié point par point avant la mise en service — voir comment nous travaillons.

Déjà en service

Ce n'est pas une promesse,
c'est en production.

Étanchéité & recherche de fuites
Capture d'écran de Ariitai Étanchéité

Ariitai Étanchéité

Utilisé par SARL Ariitai Étanchéité

  1. Problème

    Une recherche de fuite se termine sur un toit, pas au bureau. Les constats partaient dans un carnet, les photos restaient dans le téléphone, et le rapport se retapait le soir — alors que le client l'attendait en fin d'intervention.

  2. Solution Manaprocess

    Une application métier faite pour cette entreprise-là : les visites d'entretien se planifient, et le rapport de recherche de fuite se construit depuis le téléphone, sur le chantier, photos comprises.

  3. Fonctionnalités

    • Planification des visites d'entretien
    • Rapports de recherche de fuite automatisés
    • Photos et constats pris depuis le mobile
    • Connexion par Touch ID / Face ID
    • Installable sur le téléphone, sans passer par un magasin d'applications

  4. Résultat

    Le rapport se termine sur place : les photos et les constats sont déjà dans le document, et la visite suivante est posée au planning avant de quitter le chantier.

Voir l'application Un besoin proche du vôtre ?
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Fait ici, pour ici

Un logiciel métropolitain
ne fait pas l'affaire.

Le franc Pacifique, la TVA locale, le N° Tahiti, le décalage horaire et une connexion qui n'est pas la même partout : ce sont des détails jusqu'au jour où ils bloquent tout.

  • Des copropriétés dispersées entre plusieurs communes, parfois plusieurs îles : l'application fonctionne hors connexion et remonte au retour.

  • Des documents en francs Pacifique, conformes à ce que vos copropriétaires attendent de lire.

  • Un interlocuteur à Tahiti, qui comprend la différence entre une résidence de Punaauia et un immeuble de Papeete.

On nous le demande souvent

Trois questions,
trois réponses franches.

Gérez-vous aussi la partie locative ?

Oui : baux, quittances, états des lieux d'entrée et de sortie, et le suivi des biens et des propriétaires. Beaucoup de cabinets font les deux métiers, et l'outil les suit.

Peut-on reprendre nos immeubles existants ?

Oui. Nous reprenons vos listes de lots, de propriétaires et de contrats depuis vos fichiers actuels, tableurs compris, pour que vous ne redémarriez pas de zéro.

Les rapports gardent-ils notre présentation ?

Oui. Le PDF porte votre en-tête et suit la mise en page à laquelle vos clients sont habitués — c'est un document qui vous représente.

Une autre question ? La foire aux questions en traite d'autres, et un message reste le plus rapide.

À lire ensuite

Contact

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Dites-nous ce que vous gérez aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps. On vous montre comment nos logiciels et notre accompagnement peuvent simplifier votre quotidien.

[email protected]+689 87 28 98 34
Pamatai, 98704 Faa'a — Tahiti, Polynésie française
Lun–ven 7 h–17 h · Sam 8 h–11 h · Dim fermé
Réponse sous 24 h ouvrées

Vos informations ne servent qu'à répondre à votre demande.